Nuotrauka pasiskolinta iš windows7online.com

Dirbdamas su Windows XP labai pasigesdavau galimybės keisti vietomis užduočių juostos programų sąrašo mygtukus prie kurios pripratau Windows 7. Tiesiog dėl bendros tvarkos savo dažniausiai naudojamas programas visada pasidedu kairėje užduočių juostos pusėje. Į pagalbą atėjo maža nemokama programa pavadinimu Taskbar Shuffle, kurios pagalba su pelyte galima perorganizuoti atidarytų programų išdėliojimą.

Programa taip pat gali ir grupuoti vienodas programas kad jos bet kur nesimėtytų užduočių juostoje. Tam tik reikia įjungti “Group similar taskbar buttons” ir pažymeti “group tasks but never collapse into one button”.

Negaliu pakęsti standartinio programų grupavimo į vieną mygtuką, nes per ilgai užtrunka paskui susirasti reikiamą programą.

Beje, pastebėjau, kad galima keisti vietomis ir užduočių juostoje esančių sistemos ikonų tvarką, bet tikriausiai šios savybės niekada nepanaudosiu. Kokia ten tvarka man visiškai vienodai. :)

Programa tinka Vista/XP/2000/NT/95/98, o Windows 7 jos ir nereikia. Siunčiamės iš oficialios autoriaus svetainės.

photo credit: houseoftext

Firmoje, kurioje dabar dirbu iki pažaliavimo nerealiais kiekiais naudojamas popierius. Tokiais kiekiais, kad net kraupu. Priežastis yra labai paprasta: firma dirba pagal ISO 9001 standartą, todėl darbo procesas yra reguliuojama ir atlikus tam tikrus veiksmus būtinai reikia užpildyti formą, ją atsispausdinti, pasirašyti ir pridėti prie krūvos kitų dokumentų. Visa tai yra daroma dėl labai dažnų klientų auditų (po 3 – 4 kartus per mėnesį). Jau net ne vieną kartą girdėjau aplink save juokais kalbant: “tai tu atsispausdink tą dokumentą, daugiau medžių nupjausim…”

Neesu aš environmentalistas, bet man tiesiog yra keistas toks besaikis popieriaus naudojimas. Man pačiam popieriaus beveik pavyko atsisakyti, pasinaudojant keletu technologinių stebuklų: nešiojamu kompiuteriu ir išmaniuoju telefonu. Visus savo dokumentus, užrašus, darbų sąrašus ir idėjas saugau elektroniniu būdu todėl viskas nuolat pasiekiama ir visada turiu visą reikalingą informaciją po ranka.

Atsimenu, seniau naudodavau paprastą popierinį dienotvarkės kalendorių, kurį tąsydavausi nuolat su savimi. Tie kas jį  naudoja iki šiol tikriausiai pastebėjo, kad užduotys ir nepadaryti darbai dažnokai prapuola tarp užverstų lapų: nepadarei numatyto darbo, turi perrašyti į kitą dieną, nes gali ir neprisiminti atsiversti savaitės senumo puslapius, o surasti reikalingą informaciją kartais pasidaro labai sunku tarp krūvos užrašėlių įvairiais šriftais ir rašikliais. O kur dar svoris… :)

Turbūt kiekvienam ofise surasite veikėją, apsiklijavusių kompiuterio monitoriaus kraštus (kartais ir patį ekraną) Post-it lapeliais su užrašais. Šis išradimas man iš viso yra blogis: ar nepaprasčiau įsivesti priminimą į dienotvarkės valdymo programą? Pats irgi naudojau Post-it stebuklą kol nepatapau “aklas” aplink monitorių esančiai informacijai, kaip dabar žmonės tampa akli internetinėse svetainėse rodomoms reklamoms.

Taigi, kaip efektyviau tvarkyti informaciją nenaudojant popieriaus?

• Pradėti naudoti funkcionalų Lightning kalendorių, kurį galima įsidiegti Thunderbird pašto klientui, tą patį gremėzdišką Microsoft Outlook ar Google Calendar, kam patinka internetinės tarnybos. Pagrindinis užduočių ir susitikimų laikymo tokioje sistemoje privalumas: nepadaryti darbai niekada neužsimiršta.
• Išnaudoti mobiliojo telefono savybes apie kurias galbūt net nežinojote, kad turi: dienotvarkę, užduotis ir užrašus. Telefoną tąsomės su savim visur, kiti net miegot su juo eina kišdami po pagalve. :)
• Sinchronizuoti telefoną su dienotvarkės tvarkymo programa. Žinau, kad daugumai telefonų yra sukurtos programėlės, kurios leidžia apjungti kompiuteryje esančios asmeninės informacijos tvarkymo programos ir telefono informaciją.
• Prieš spausdinant dokumentą kelis kartus pagalvoti: ar man tikrai reikia spausdintinio varianto? Gal užteks informaciją perskaityti kompiuterio ekrane?
• Pirkinių sąrašą įvedinėti į telefoną vietoj mažų popieriaus lapelių, kuriuos kartais pamirštame namie :)
• Nesinešioti su savimi popieriaus ir rašiklio. Tokiu būdu būsite tiesiog priversti viską užsirašinėti turimomis elektroninėmis priemonėmis. Patikėkit, tikrai padeda. :)

Elektroninis informacijos tvarkymas turi daugybę privalumų ir tuo pačiu padeda nepasiklysti milžiniškuose kasdienės informacijos kiekiuose. Tai pjausim daugiau medžiu ar ne?